Serviços

Mais controle na sua prestação de serviços

O ERP que gerencia seu tempo, suas equipes e seus recebimentos. Controle de ordens de serviço (OS), gestão de contratos, NFS-e e financeiro em uma plataforma completa.

Ordens de Serviço
Gestão de Contratos

Solução pensada para a realidade de:

Assistências Técnicas Empresas de Manutenção Consultorias e Contratos

Tempo e organização garantem a margem do serviço

Em serviços, a principal métrica é o tempo (horas trabalhadas) atrelado à qualidade da entrega. Perder histórico de clientes, esquecer cobranças recorrentes e usar planilhas isoladas corroem os lucros.

A PhD Sistemas traz uma abordagem fluida: do primeiro contato, orçamento e abertura de OS (Ordem de Serviço) até a alocação técnica, o consumo de peças, a emissão da NFS-e e o pagamento final.

O melhor serviço entregue para o cliente é aquele que você consegue faturar de maneira rápida e sem dor de cabeça.

PhD Sistemas — O motor da sua gestão
Módulos do Sistema

Ferramentas de ponta para a sua operação

Agilidade na prestação do serviço e segurança na cobrança.

Ordens de Serviço (OS)

Centralize aberturas, triagens, execução e laudos técnicos.

  • Controle de status da OS
  • Histórico por equipamento/cliente
  • Apontamento de horas técnicas

Gestão de Contratos

Automatize a cobrança recorrente e o reajuste dos contratos firmados.

  • Faturamento automático mensal
  • Avisos de vencimento
  • Índices de reajuste automáticos

Orçamentos e Vendas

Envio de propostas comerciais de maneira profissional e rápida.

  • Envio via e-mail ou WhatsApp
  • Aprovação online (funil)
  • Conversão em OS/Faturamento

Estoque de Peças e Produtos

Saiba as peças aplicadas nos serviços e evite faltas no estoque.

  • Consumo de materiais na OS
  • Controle de compras e reposição
  • Multi-almoxarifado e devoluções

NFS-e e Fiscal Integrado

Conecte o seu faturamento com prefeituras sem precisar sair do sistema.

  • Emissão de Notas Fiscais de Serviço
  • RPS automático via lote
  • NF-e acoplada para venda de peças

Financeiro e Recebimentos

Conciliação, boletos, emissão por Pix e relatórios de lucratividade.

  • Emissão de boletos registrados
  • Contas a Receber/Pagar
  • Fluxo de Caixa e Inadimplência
Destaque para Serviços

Faturamento Recorrente e Contratos

Adeus planilhas manuais para lembrar quem pagou a mensalidade! O ERP PhD monitora seus contratos, envia o boleto e a NFS-e automaticamente na data de corte e realiza a cobrança, garantindo previsibilidade de caixa.

Quero conhecer

Automação Financeira

Geração de títulos em lote sem esforço humano.

NFS-e Integrada à Prefeitura

Autorização digital e repasse ao cliente final via e-mail.

Previsão de Receita

Tenha os valores do próximo mês projetados no Fluxo de Caixa.

Fluxo de Atendimento

Sua operação desenhada no software

Da solicitação do cliente até o dinheiro no caixa.

1

Abertura

Registro do ticket ou agendamento e identificação do problema.

2

Triagem e Orçamento

Aprovação de peças, serviços e horas de trabalho.

3

Execução (OS)

Técnico realiza a OS, apontando laudos técnicos e materiais.

4

NFS-e

Emissão automatizada de Notas Fiscais e encerramento da OS.

5

Recebimento

Baixa do título no financeiro via boleto, cartão ou PIX.

BI com Inteligência Artificial

Decisões rápidas baseadas em dados

Deixe a IA analisar os dados de atendimentos e veja o faturamento real com dashboards completos.

  • Painel de rentabilidade por contrato e OS
  • Curva ABC de clientes e serviços executados
  • Monitor de inadimplência e metas financeiras
  • Acompanhamento via celular e tablet em campo
Conhecer o BI
Dashboard de Serviços
Diferenciais

Acelere sua prestação de serviços

Adaptabilidade

Configure etapas, status de OS e checklists conforme o seu fluxo.

Gestão Multi-Técnicos

Agendas compartilhadas, permissões individuais e trilha de auditoria.

Envio de Boletos/NFS-e

Automatização na entrega dos documentos aos clientes.

Suporte Premium

Atendimento humanizado, focado na continuidade da sua operação.

Dúvidas frequentes

Perguntas de Prestadores de Serviços

Sim. Durante a execução da OS, você pode incluir o consumo de peças do estoque, compondo automaticamente o valor final a ser faturado (via NF-e e NFS-e combinadas).

Estamos integrados a uma ampla gama de prefeituras (padrões ABRASF, entre outros). Fale com nosso consultor para confirmar a integração com a sua cidade específica.

Sim! O módulo de gestão de contratos permite aplicar reajustes por índices (IGPM, IPCA, etc) e renovações em massa de forma simples e auditável.

Não. Temos opção de hospedagem 100% em Nuvem, garantindo backups automáticos e acesso de qualquer dispositivo com internet. (Servidor Local/Híbrido também disponíveis).

Quer parar de perder dinheiro com serviços não faturados?

Agende uma demonstração com nossos especialistas e veja a PhD Sistemas resolvendo as dores da sua prestadora de serviços.